Först en kort summering av 2020
Corona viruset gjorde att året i vår förening blev lite annorlunda än vanliga år. Våra två städdagar genomfördes men den gemensamma korvgrillningen ställde vi in. Varje område träffades för sig, närvaron var god och vi fick en hel del gjort.
Vårt ekonomiska resultat år 2020 blev mycket bra, vi fick ett överskott på 104.000:- vilket var väsentligt högre än budgeterat. Det var framför allt kostnaderna för snöröjningen, vägunderhållet samt städdagarna som blev betydligt lägre än vi hade budgeterat. Överskottet är välkommet med tanke på de åtgärder som behövs för att förbättra våra väger.
Styrelsen hade totalt sju möten under året varav de flesta hölls digitalt via teams. Årsstämma hölls utomhus 200614. Med tanke på omständigheterna var närvaron hög.
Under året har antalet fastboende gått från 66 till 67 av föreningens totalt 98 fastigheter. I föreningens grönområde ingår ytterligare 7 fastigheter (område 8).
Vad händer då under 2021
Årets första städdag genomförs 8/5. Vi startar 9.00 och avslutar 12.00. Coronaläget gör att vi liksom förra året kommer träffas i respektive område med samling hos områdesvärden. Där få ni instruktioner på vad som behöver göras. Stående punkter är röjning sly, fylla i gropar i vägarna och rensa dikena. Vi i styrelsen hoppas på hög närvaro och ser gärna att även ni som inte varit med tidigare kommer med. Förutom att arbeta med att hålla vårt område i bra skick så får vi en chans till att träffa varandra. Allt skall givetvis genomföras coronasäkert där vi håller minst 2 meters avstånd till varandra. Styrelsen har respekt och förståelse för de som inte vill vara med, ett bra skäl till det kan ju vara att man tillhör en riskgrupp.
Sedan förra året så har vi infört en frivillig avgift om 200:- för de som inte har möjlighet att närvara. Summan sätts in på föreningens bankgiro 651-3279. Komihåg att skriva ert namn och er fastighet när ni betalar.
Höstens städdag är planerad att köras 18/9, vår förhoppning är då att vi kan genomföra städdagen med vårt ordinarie upplägg.
Många olika frågor passerar vår styrelse. Här kommer ett axplock av frågor bara från senaste styrelsemötena:
– yttrande kring våra grannområden Planmyravägen och Engeshöjden
– elförsörjning i området
– regler för uppsättning av belysningsstolpar efter våra vägar
– nertagning träd i området
– bidrag till våra vägar från Trafikverket
– ekonomi
Den överlägset viktigaste frågan för oss nu, liksom tidigare, är dock hur vi skall säkerställa att vi har vägar i ett acceptabelt skick. Vägarna är inte byggda för dagens trafik vilket gör att vi får acceptera gropar och andra problem. Vi vill dock begränsa problemen så mycket som möjligt och då utifrån våra ekonomiska förutsättningar. Styrelsen planerar just nu för att under 2021 göra, med våra mått, lite större förbättringsåtgärder. Som det ser ut just nu så kommer focus ligga på att få bättre avvattning av vägkroppen vilket vi bedömt skall minska problemen med groparna. Vidare behövs ett nytt grusslitlager på delar av vägsträckningen. Eftersom vi i styrelsen inte är sakkunniga inom området tar vi hjälp av entreprenörer och andra för att få råd om åtgärder. Kanske någon i föreningen är kunnig och har tips, hör då gärna av er till styrelsen.
Vi saknar fortfarande områdesvärdar i område 1 och 8. Kontakta styrelsen om ni är intresserad av att bli områdesvärd, styrelsen@engesberg.se.
Besök gärna vår hemsidan på adressen www.engesberg.se.
För att komma in så måste du som medlem registrera dig själv via hemsidan där medlemmen väljer sitt egna användarnamn. Registreringen kommer därefter att godkännas av styrelsen.
Epost-adressen för kontakt med styrelsen är; styrelsen@engesberg.se. Det är viktigt att du anmäler ändrade förhållanden till denna epost-adress.
Årsstämma kommer att hållas söndagen den 13/6 klockan 10:00. Liksom förra året så kommer den troligen genomföras utomhus.
Sist men inte minst så hälsar vi alla nya medlemmar välkomna till föreningen.
Nu ser vi fram mot våren, sköt om er.
Styrelsen